Darbų delegavimas
Kartais būti produktyviam neužtenka - reikia į darbus įtraukti ir visą likusią komandą. Komandinis darbas tuo ir svarbus, kad komanda sudėjusi bendras jėgas gali pasiekti daugiau nei vienas individualus asmuo.
Jei nori būti tikrai produktyviu, reikia išmokti sėkmingai deleguoti. Delegavimas nėra tiesiog savų darbų numetimas kitiems - teisingas delegavimas užtikrina, kad pats tinkamiausias žmogus atlieka tam tikrą užduotį. Kai žmonės dirba su savo aukščiausio prioriteto darbais - laimi įmonė. Jei pernelyg daug laiko praleidžia atlikdamas darbus, kuriuos gali atlikti kas nors kitas, derėtų apsvarstyti ką kas turi daryti įmonėje.
Efektyvus delegavimas privalo užtikrinti reikiamą pagalbą ir resursus, tačiau jokių būdu negalima stovėti tam asmeniui už nugaros ir nurodynėti, kaip ką daryti. Reikia išmokti tiesiog pasitikėti žmogumi, kad jis tą darbą atliks gerai ir kokybiškai.
LYGINK GREITŲJŲ KREDITŲ BENDROVES! SPAUSK ČIA!
Informacijos integracija
Ketvirtas žingsnis - išmokti atsirinkti ir įsigilinti tik į tam tikrą informaciją. El. laiškai, žurnalai, moksliniai tyrimai, įvairios ataskaitos, finansiniai rezultatai ir t.t. - tai tik kelios informacijos rūšys, kurias gali gauti reguliariai. Jei bandysi kiekvieną jų detaliai perskaityti, užtruksi pernelyg ilgai (dieną, kelias, savaitę...).
Dėl šios priežasties derėtų ieškoti būdų, kaip apsisaugoti nuo informacijos perkrovos. Į informaciją reikia žvelgti kritiškai. Ką būtina sužinoti? Kokią informaciją man gali specifinis dokumentas suteikti? Kaip aš galiu pasinaudoti ta informacija gerinant konkretaus darbo rezultatus?
Atsakymai į šiuos klausimus padės pasirinkti, ką daryti su dokumentu: ar jį tiesiog ignoruoti, ar bent peržvelgti, ar skaityti itin detaliai. Alternatyviai galima pasidomėti greitojo skaitymo metodais - informaciją gausi ne tik greičiau, bet ir lengviau įsisavinsi bei prisiminsi.
Produktyvumo sistemos
Galiausiai, nuolat tobulink savo ir visos komandos darbą. Nuolatos tobulinama organizacinė sistema, nesvarbu ar Kaizen technikomis, ar Kanban, Lean, Agile ir kitomis, reikalauja sąmoningos peržiūros ir apmąstymų, kaip ką būtų galima padaryti geriau.
Nuo didžiausių trukdžių pašalinimo iki efektyvesnių susirinkimų vedimo metodų, visi patobulinimai daugiau ar mažiau veda link augančio produktyvumo.
Paskutiniai komentarai
Nesvarbu, kaip efektyviai dabar dirbi, visada gali pasiekti geresnių rezultatų. Kai tu esi produktyvus - pasieki geresnius rezultatus savo įmonėje. Taip pat laba smagu būti savo laiko valdovu ir žinoti, kad visada pasieksi nerealius rezultatus,
Organizuok savo darbus, nustatyk teigiamą požiūrį, valdyk informaciją ir aktyviai ieškok savo veiklos pagerinimų.
Atsiliepimai (0)